Trang chủ / Quy trình

Quy trình từ yêu cầu đến bàn giao

Mỗi đơn hàng được triển khai qua các bước phối hợp để buyer nắm rõ hàng hóa, hồ sơ và trách nhiệm của các bên trước khi giao nhận.

1

Tiếp nhận yêu cầu

Ghi nhận giống, quy cách, khối lượng dự kiến, lịch nhận, điểm đến và điều kiện thương mại.

Điểm xác nhậnBuyer xác nhận thông số và người nhập khẩu.

2

Thu xếp nguồn

Đối chiếu lịch mùa vụ, khả năng cung ứng và thông tin nguồn theo nhu cầu đã thống nhất.

Điểm xác nhậnHai bên chốt lượng hàng, thời điểm và tiêu chí tiếp nhận.

3

Kiểm tra và phân lô

Tiếp nhận, kiểm tra ngoại quan/độ chín theo tiêu chí, phân lô và ghi nhận thông tin lô.

Điểm xác nhậnThống nhất cách xử lý hàng không phù hợp.

4

Gia công và đóng gói

Tổ chức xử lý, phân loại, đóng gói, nhãn và quy cách thùng theo đơn hàng.

Điểm xác nhậnBuyer duyệt quy cách và thông tin trên nhãn.

5

Hoàn thiện hồ sơ

Phối hợp đối chiếu mã số, kết quả kiểm nghiệm/kiểm dịch và chứng từ theo yêu cầu lô.

Điểm xác nhậnCác bên rà soát hồ sơ và lịch thông quan.

6

Vận chuyển và bàn giao

Điều phối xe, cập nhật tiến độ, xác nhận giao nhận và lưu bộ hồ sơ lô.

Điểm xác nhậnXác nhận điểm giao, chứng từ nhận hàng và đầu mối xử lý phát sinh.

Nguyên tắc làm việc

Ba nguyên tắc xuyên suốt

  • Chốt quy cách và trách nhiệm trước khi thu mua hoặc đưa hàng vào gia công.
  • Theo dõi thông tin theo từng lô để thuận tiện đối chiếu khi giao nhận.
  • Thống nhất trước phương án xử lý khi lịch xe, cửa khẩu hoặc kết quả kiểm tra thay đổi.
Điểm cần nhớ
Khi một yêu cầu chưa chốt, Gia Phú cùng buyer ghi nhận phương án dự kiến và xác nhận lại trước khi phát sinh chi phí hoặc triển khai công đoạn tiếp theo.

Bạn đang cần nguồn sầu riêng cho thị trường Trung Quốc?

Gửi giống, khối lượng, thời gian nhận, quy cách đóng gói, điểm đến và điều kiện giao hàng. Gia Phú cùng bạn rà soát thông tin để xây dựng phương án phù hợp.