法人主体与资质
- 法定名称、税号、地址及代表人与证件一致。
- 登记的经营范围与收购、加工或进出口相符。
- 交易中各方的角色：谁销售、谁包装、谁出口。
编码与单据
- 种植区编码和包装厂编码属于实际登记主体，且仍有效。
- 样本单据、过磅单和标签清晰规范。
- 检测结果对应正确的批次。
实际能力
- 分选、包装和仓储场所可实地参观，或提供真实照片。
- 能在整个季节内按所需数量稳定供货。
- 有品质控制流程及不合格货物的处理方式。
- 熟悉预计使用的线路和口岸。
合作方式
- 大批量下单前先试单一批。
- 有明确的联系人及运输状态更新方式。
- 合同写明验收标准、付款及问题处理方式。
- 愿意在需要时配合核对信息。
需要警惕的迹象：回避编码核对、说不清编码登记在谁名下，或在价格和时间上承诺过度。
常见问题
一开始就大批量采购可以吗？
通常更好的做法是先试单，评估品质、单据和合作方式后再增加数量。